Voor aannemers en verbouwbedrijven
Werkbonnen, uren en meerwerk op één plek
Bij een verbouwing loopt het geld weg in de dingen die er onderweg bij komen: een extra dakraam, een kozijn dat toch vervalt, een dag meer stucwerk. Als dat op briefjes staat, weet je pas bij de eindafrekening wat de klus heeft gekost. Dit systeem laat het per opdracht zien terwijl het werk nog loopt.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als klus in je planning, en de foto's van die klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Werkbon vanaf de bouwplaats
Je zet er uren, materiaal en machines op, laat de klant tekenen en maakt er met één knop een factuur van. De regels komen met aantal en tarief op de factuur te staan, dus je typt niets twee keer.
Meerwerk dat niet zoekraakt
Elke wijziging krijgt een nummer, een bedrag en een stand. Pas als de klant akkoord geeft telt het mee in de aanneemsom, en dan ligt vast wie er ja zei en wanneer. Minderwerk gaat er op dezelfde manier af.
Factureren in termijnen
Dertig procent bij opdracht, veertig na het plaatsen, de rest bij oplevering. Een percentage wordt pas op het moment van factureren uitgerekend, over de aanneemsom plus het goedgekeurde meerwerk van dat moment. Er blijft dus nooit een stuk liggen.
Per opdracht zie je waar je staat
Het afgesproken bedrag met daarnaast wat erop zit: bonnen, declaraties, bestellingen en wat er is uitbesteed. Als de weekstaat voorloopt op de bonnen, staat erbij wat er nog niet is doorberekend.
Onderaannemers met hun papieren
KvK-nummer, btw-identificatienummer, btw verlegd, de G-rekening en de datum van de laatste verklaring betalingsgedrag. Wat ontbreekt staat rood. Dat is precies het deel waar je bij een controle op afgerekend wordt.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Er valt niets bij te kopen en dus ook niets op te tellen.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Opdrachten en werkbonnen
- Objecten en materieel
- Onderaannemers
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 124excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Van offerte naar opdracht naar factuur
- Een offerte wordt met een knop een opdracht, en een getekende werkbon wordt met een knop een factuur, met de uren, het materiaal en de tarieven erop. Twee keer klikken levert een factuur op, geen twee. Als je de opdracht op gereed zet terwijl er nog bonnen of termijnen open staan, ligt er de volgende ochtend een taak klaar met wat er te factureren valt en voor hoeveel.
- Termijnen die zichzelf uitrekenen
- Dertig procent bij opdracht, veertig na het plaatsen, de rest bij oplevering. Het percentage wordt pas op het moment van factureren berekend, over de aanneemsom plus het meerwerk dat op dat moment akkoord is. Meerwerk loopt dus vanzelf mee in de termijnen die nog komen.
- Alles wat op een opdracht drukt
- Een besteld inkooporder, een goedgekeurde declaratie en wat je hebt uitbesteed tellen meteen mee in de begroting. Je ziet dus onderweg waar je staat en niet pas bij de eindafrekening.
- Een klant die ja zegt
- Als een klant in zijn eigen portaal akkoord geeft op een offerte, ligt vast wie en wanneer, staat er de volgende ochtend een taak klaar en krijg je bericht met het bedrag erin.
- Uren van een onderaannemer
- Hij boekt ze zelf via zijn eigen link, zonder account. Ze tellen pas mee als jij ze hebt goedgekeurd, en daarna liggen ze vast.
- Papieren die verlopen
- Een VCA, een verklaring betalingsgedrag of een keuring die binnen drie maanden afloopt staat op je startscherm, en wat al verlopen is bovenaan in rood.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Nieuwsberichten en het contactformulier lopen door naar het systeem: een aanvraag staat er als lead in, niet in je inbox.
Facturen, offertes en aanmaningen per e-mail
Versturen vanuit het systeem met de pdf eraan. Bij een factuur die te laat is zie je of hij ooit verstuurd is.
Boekhouding, Moneybird of Jortt
Je facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, met het btw-tarief per regel. Je boekhouder keurt ze daar goed, en hoeft ze niet meer over te tikken. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. De klant klikt op de factuur en betaalt meteen, de betaling staat geboekt, en het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
BAG voor het 9 procent btw-tarief
Adres invullen en het systeem weet of de woning ouder is dan twee jaar, zodat het 9 procent-tarief onderbouwd op de factuur komt. Het register zelf is openbaar en gratis.
ISDE-bijlage bij isolatiewerk
De onderbouwing die je klant nodig heeft voor zijn subsidieaanvraag, rechtstreeks uit de werkbon in plaats van achteraf bij elkaar zoeken.
Wat je ernaast houdt
Dit systeem gaat van aanvraag tot betaling. Een paar dingen laat het bewust aan het pakket dat je daar al voor hebt. Ontbreekt er iets, noem het dan in het gesprek: als het gebouwd kan worden, hoor je vooraf wat het kost.
- Je calculatie houd je zoals hij is. Het systeem begint bij de offerte die daar uit komt en loopt door tot de betaling binnen is.
- Planning gaat per medewerker en per machine in de agenda. Een bouwplanbord met balken over de weken zit er niet in; als je dat wilt, hoor je vooraf wat het kost.