Voor autobedrijven in heel Nederland
Software voor je autobedrijf, zonder vier losse abonnementen
De meeste autobedrijven van deze omvang werken met een voorraadpakket, een facturatieprogramma, een werkplaatsplanning en een website die van niemand is. Die vier praten niet met elkaar, dus tik je alles twee keer in. Bespoq zet het in één systeem, met één inlog voor jou en je monteurs.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als klus in je planning, en de foto's van die klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Kenteken erin, de rest staat er
Je typt een kenteken en merk, model, uitvoering, bouwjaar, brandstof en APK-datum komen uit het RDW-register. Dat scheelt per auto een kwartier overtypen, en er staat niet ineens een verkeerd bouwjaar op de advertentie.
Voorraad met wat er echt in zit
Inkoopprijs, kosten die erbij kwamen, vraagprijs en verkoopprijs staan bij elkaar, dus de marge per auto is geen schatting. Je ziet ook hoe lang een auto er al staat, en dat is meestal het cijfer dat het meest te denken geeft.
Werkplaats en verkoop in hetzelfde systeem
Een werkbon hangt aan een auto en aan een klant. Je zet er uren en materiaal op, laat hem tekenen en maakt er met één knop een factuur van. Er is geen los bonnenboekje meer dat aan het eind van de maand overgetypt moet worden.
Koopovereenkomst en inkoopverklaring
Met doorlopende nummering, als pdf, met de gegevens van de auto er al in. Marge of btw staat erop zoals het hoort, inclusief de wettelijke vermelding bij margeverkoop.
De klant kan zelf meekijken
Eén lange link per klant, zonder account of wachtwoord. Hij ziet zijn offertes, facturen en afspraken, opent de pdf's en kan een offerte akkoord geven met zijn naam erbij.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Er valt niets bij te kopen en dus ook niets op te tellen.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Opdrachten en werkbonnen
- Objecten en materieel
- Onderaannemers
- Voorraad en kenteken
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 144excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Van offerte naar opdracht naar factuur
- Een offerte wordt met een knop een opdracht, en een afgeronde werkbon wordt met een knop een factuur, met de regels, aantallen en tarieven erop. Twee keer klikken levert een factuur op, geen twee. Als je de opdracht op gereed zet terwijl er nog bonnen open staan, ligt er de volgende ochtend een taak klaar met wat er te factureren valt en voor hoeveel.
- Een auto op de website zetten
- Als je een auto in de voorraad op de status Op de website zet, staat hij online, met foto's, prijs en gegevens. Verkocht is hij er meteen af.
- APK die verloopt
- Wat binnen dertig dagen verloopt staat op je startscherm, en wat al verlopen is bovenaan in rood. Je hoeft geen lijst bij te houden.
- Een klant die ja zegt
- Als een klant in zijn eigen portaal akkoord geeft op een offerte, ligt vast wie en wanneer, staat er de volgende ochtend een taak klaar en krijg je bericht met het bedrag erin.
- Een aanvraag die stil blijft liggen
- Een aanvraag waar een aantal dagen niets mee is gebeurd komt vanzelf terug. Je stelt zelf in na hoeveel dagen.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand, de ouderdomsanalyse schuift mee en het bedrag dat de klant nog moet betalen klopt meteen in zijn portaal.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
RDW kentekengegevens
Kenteken intikken en de bekende voertuiggegevens staan er. Zit in het pakket Autobedrijf.
Je eigen website
Auto's met de status Op de website staan meteen online, en een aanvraag via het contactformulier komt als lead binnen.
Facturen en offertes per e-mail
Versturen vanuit het systeem met de pdf eraan, en daarna staat erbij wanneer het is gegaan.
Boekhouding, Moneybird of Jortt
Je facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, met het btw-tarief per regel. Je boekhouder keurt ze daar goed, en hoeft ze niet meer over te tikken. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. De klant klikt op de factuur en betaalt meteen, de betaling staat geboekt, en het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Voorraad naar Hexon of RDC OBS
De distributie waar de handel op draait: je voorraad gaat er in een keer heen. Je hebt zelf een contract met een van beide nodig.
Marktplaats en AutoScout24
Zij geven hun koppeling alleen aan partijen met een partnerovereenkomst, en die is er niet. Het systeem zet wel een compleet advertentiepakket voor je klaar dat je kopieert en plakt. Je advertentiecontract blijft hoe dan ook van jou en loopt rechtstreeks met hen.
APK afmelden en tellerregistratie bij de RDW
Loopt op de RDW-erkenning van je eigen bedrijf, want de RDW koppelt alleen aan een erkend bedrijf en niet aan de leverancier van je software.
Wat je ernaast houdt
Dit systeem gaat van aanvraag tot betaling. Een paar dingen laat het bewust aan het pakket dat je daar al voor hebt. Ontbreekt er iets, noem het dan in het gesprek: als het gebouwd kan worden, hoor je vooraf wat het kost.
- Een margefactuur gaat niet mee naar je boekhouding. Die lever je apart aan je boekhouder; de rest van je facturen gaat wel als concept mee.
- Je taxatie en inruilwaarde houd je bij de partij die je daar nu voor gebruikt. Dat is een vak apart, met eigen data die dagelijks beweegt.
- De werkplaats plan je in de agenda, per monteur en per brug. Een planbord met balken over de weken zit er niet in; als je dat wilt, hoor je vooraf wat het kost.