Voor pilates- en yogastudio's
Je studio, je mensen en je geld in hetzelfde scherm
Een studio met pilates of yoga werkt in kleine groepen, met vaste gezichten en een week die elke keer hetzelfde en toch net anders is. Daar hoort geen boekingssysteem bij dat los staat van je facturen, en geen spreadsheet met wie er nog moet betalen. De agenda, de mensen en het geld horen in hetzelfde scherm te zitten.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als klus in je planning, en de foto's van die klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
De week in de agenda, in jouw eigen woord
Wat er op een dag staat en wie er meedoet, per docent en per zaal. Noem je het een les, een sessie of een training, dan staat dat woord er ook.
Groepsles, duo en privéles naast elkaar
Ze staan alle drie in je prijslijst met hun eigen bedrag en hun eigen btw. Wat je aan de balie of op de factuur aantikt, is wat je hebt afgesproken.
Een proefles vanaf je eigen site
Wie zich via je website meldt komt binnen als aanvraag, met zijn gegevens erbij. Je antwoordt vanuit hetzelfde scherm en zet hem daarna in je agenda.
Een maandbedrag dat zichzelf factureert
Een abonnement gaat op de afgesproken dag de deur uit, met een betaallink erbij. Dezelfde periode kan nooit twee keer gefactureerd worden.
Wie er nog moet betalen, en hoe lang al
Openstaande facturen op ouderdom, met een herinnering die je met een knop verstuurt. In een studio waar iedereen elkaar kent is dat het gesprek dat niemand wil voeren, en daarom blijft het anders liggen.
Wat er binnenkomt is van jou
De betaallink loopt via je eigen Mollie-account en het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening. Er gaat geen percentage af van wat iemand bij jou betaalt.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Er valt niets bij te kopen en dus ook niets op te tellen.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 94excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Een rooster waar mensen zich zelf online voor inschrijven, met een wachtlijst erbij, is in aanbouw. Dat kunnen wij vandaag nog niet voor je aanzetten, en daarom staat het niet in het bedrag. Wat er nu staat is je agenda, je mensen, je abonnementen en de balie. Het rooster komt erbij zodra het er is.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- De factuur van een abonnement
- Op de afgesproken dag gaat hij weg met de betaallink erbij, zonder dat iemand een lijst hoeft na te lopen.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand en de ouderdomsanalyse schuift mee.
- Een aanvraag die klant wordt
- Uit een proeflesaanvraag maak je met een knop een klant, zonder de gegevens over te tikken.
- Een maand die zichzelf optelt
- Wat je aan de balie afrekent en wat je factureert komt in dezelfde rapportage terecht.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een proefles aanvragen kan vanaf je eigen site; die komt binnen als aanvraag, met de gegevens erbij. Zelf online inschrijven op een les kan nog niet. De site zit in het bedrag hierboven.
Terugkerende facturen
Een maandabonnement gaat op de afgesproken dag weg, met een betaallink erbij.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Boekhouding, Moneybird of Jortt
Je facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, met het btw-tarief per regel. Je boekhouder keurt ze daar goed. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Wat je ernaast houdt
Dit systeem gaat van aanvraag tot betaling. Een paar dingen laat het bewust aan het pakket dat je daar al voor hebt. Ontbreekt er iets, noem het dan in het gesprek: als het gebouwd kan worden, hoor je vooraf wat het kost.
- Een rittenkaart die zichzelf afstreept. Een tienrittenkaart verkoop je als regel op de bon; het aftellen doe je zelf.
- Toegangspoortjes en pasjes scannen bij de deur.
- Herinneringen via WhatsApp, nieuwsbrieven en mailings.
- Loonstroken en aangifte. Je facturen gaan naar je boekhouder, en die doet de rest.