Voor wellness, sauna en spa
Cadeaubonnen die kloppen, ook als er twee btw-tarieven door je zaak lopen
Bij wellness gaat een fors deel van de omzet over de toonbank als cadeaubon, en komt hij pas maanden later terug. Daar zit een btw-vraag onder die de meeste kassasystemen laten liggen: verkoop je een bon voor een zaak met één tarief, of voor een zaak waar een behandeling en een borrel een ander tarief hebben. Die twee worden verschillend belast, en dat hoort in het systeem te zitten en niet in het hoofd van wie afrekent.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als klus in je planning, en de foto's van die klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
De btw van een cadeaubon, één keer goed ingesteld
Loopt alles in je zaak tegen hetzelfde tarief, dan is de btw verschuldigd bij de verkoop van de bon. Heb je meerdere tarieven door elkaar, dan pas bij het inwisselen. Die keuze staat één keer in je instellingen en wordt per bon vastgelegd, zodat een latere wijziging niets verandert aan bonnen die al zijn aangegeven.
Verkopen, inwisselen en het restant
Verkopen geeft een code om op het kaartje te schrijven. Inwisselen haalt het bedrag van de bon en laat zien wat er nog te betalen is. Wat er overblijft blijft van de gast, en een bon wordt nooit verwijderd maar hoogstens ingetrokken met de reden erbij.
Arrangementen als regels op één bon
Entree, een behandeling en wat er aan de bar bij komt staan op dezelfde bon, elk met het tarief dat erbij hoort. Aan het eind is er één factuur en niet drie bonnetjes.
Behandelingen in de agenda, per behandelaar
Wie welke massage doet en hoe laat, met de gast erbij. Een reservering die via je eigen site binnenkomt staat in dezelfde agenda.
Per maand zien waar het vandaan komt
Wat er is gefactureerd, wat er openstaat en wat er binnenkwam, maand naast maand. In een zaak waar december het jaar maakt, wil je in februari weten wat er van die bonnen is teruggekomen.
Wat er binnenkomt is van jou
De betaallink loopt via je eigen Mollie-account en het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening. Er gaat geen percentage af van wat een gast bij jou betaalt.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Er valt niets bij te kopen en dus ook niets op te tellen.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 94excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Een bon die wordt ingewisseld
- Het bedrag gaat als betaling van de bon af, niet als korting, zodat je omzet klopt aan allebei de kanten.
- Het restant blijft staan
- Wat er van een bon overblijft staat er de volgende keer nog, op dezelfde code.
- Van reservering naar bon
- De afspraak van vandaag staat op de balie klaar met de behandeling erbij. Afrekenen maakt de factuur.
- Een maand die zichzelf optelt
- Wat je aan de balie afrekent en wat je factureert komt in dezelfde rapportage terecht.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een reservering of een aanvraag voor een arrangement komt binnen in hetzelfde systeem. De site zit in het bedrag hierboven.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Je eigen pinautomaat
Je blijft pinnen zoals je gewend bent. Aan de balie leg je vast dat er gepind is, zodat de dag klopt met wat er op je rekening staat.
Boekhouding, Moneybird of Jortt
Je facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, met het btw-tarief per regel. Je boekhouder keurt ze daar goed. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Wat je ernaast houdt
Dit systeem gaat van aanvraag tot betaling. Een paar dingen laat het bewust aan het pakket dat je daar al voor hebt. Ontbreekt er iets, noem het dan in het gesprek: als het gebouwd kan worden, hoor je vooraf wat het kost.
- Een horecakassa met tafels, rondjes en een keukenbon.
- Hotelkamers en overnachtingen boeken.
- Herinneringen via WhatsApp, nieuwsbrieven en mailings.
- Loonstroken en aangifte. Je facturen gaan naar je boekhouder, en die doet de rest.