9 of 21 procent btw bij isolatiewerk, en waarom kozijnen niet meetellen

Er wordt in de gevelbouw veel gezegd over "dat isolatiewerk negen procent is". Dat klopt maar half, en de helft die niet klopt kost geld. Wie een compleet kozijnenproject op 9 procent factureert en daar later op wordt gecontroleerd, betaalt het verschil na, met rente, over werk dat allang is afgerekend met de klant.

Drie dingen bepalen het tarief, en ze staan los van elkaar.

1. Alleen de arbeid is 9 procent, het materiaal is 21

Bij het isoleren van woningen geldt het lage tarief voor de arbeidskosten van het aanbrengen van het isolatiemateriaal. Het isolatiemateriaal zelf valt onder 21 procent, ook als je het in je eigen bedrijf maakt.

Dat betekent dat je op de offerte en de factuur moet splitsen: een deel 9 procent en een deel 21 procent. Eén regel "isolatiewerk compleet" met één tarief eronder gaat per definitie fout, want er zit altijd materiaal in.

2. Kozijnen gelden niet als isolatiemateriaal

Dit is de bepaling die de meeste discussie oplevert. De Belastingdienst noemt letterlijk deuren, kozijnen en riet als voorbeelden van zaken die niet gelden als isolatiemateriaal. Isolatieglas telt wel mee.

Als je een kozijn inclusief HR-glas vervangt, zit er zowel iets in dat meetelt als iets dat niet meetelt, en dat zijn twee verschillende regels op je factuur. Een offerte waarin "kozijn met isolerend glas" als één post staat, is niet uit elkaar te trekken als er later naar gevraagd wordt.

3. De woning moet ouder zijn dan 2 jaar, en dat moet je kunnen aantonen

Het lage tarief geldt alleen als de woning ouder is dan twee jaar op het moment dat het werk plaatsvindt. Hoe je dat aantoont mag je zelf weten, en de Belastingdienst noemt zelf twee manieren: raadpleeg de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) via het Kadaster, of laat je opdrachtgever een schriftelijke verklaring tekenen dat de woning ouder is dan twee jaar.

De BAG is gratis en openbaar. Het kost je een halve minuut per adres, en het is beter bewijs dan een handtekening van iemand die het zelf ook niet zeker wist. Leg het bouwjaarbewijs vast bij de opdracht, niet bij de factuur: bij de factuur ben je te laat, want dan is de offerte al met een tarief de deur uit.

Wat er verder nog op 21 blijft staan

Ander werk dat je in dezelfde klus meeneemt valt onder 21 procent. De Belastingdienst noemt als voorbeelden sloopwerk voorafgaand aan het isoleren, het installeren van zonwering en het bouwen van een dakkapel. Ook die splits je af.

Naast isoleren vallen ook schilderen, stukadoren en behangen van woningen ouder dan twee jaar onder 9 procent. Schoonmaken in woningen is 9 procent zonder leeftijdseis. Als je werk uitbesteedt aan een onderaannemer, verandert het tarief niet: het lage tarief geldt ook als jij als hoofdaannemer het werk uitbesteedt.

Wat dit praktisch betekent voor je offerte

• Zet arbeid en materiaal als aparte regels neer, met hun eigen tarief. Niet als toelichting eronder, maar als regel.
• Splits het kozijn van het glas. Anders kun je later niet laten zien welk deel als isolatiemateriaal telde.
• Leg het bouwjaar vast bij de opname, met de BAG-uitdraai of een getekende verklaring erbij in het dossier.
• Zet bijkomend werk apart, ook als het klein is.

Als je klant met ISDE werkt, moet dezelfde factuur ook nog aan de eisen van RVO voldoen. Wat daar op moet staan lees je in dit stuk over de ISDE-factuureisen.