Uren, reistijd en verlof in dezelfde staat.
De staat wordt per dag ingevuld, aan het eind van de week ingediend en afgetekend. Daarna verandert er niets meer aan.
De week in één staat, ook op je telefoon
- Gewerkte uren op de klus, reistijd apart, en verlof of ziekte in dezelfde staat.
- Op kantoor staat de week naast elkaar, op je telefoon staan de dagen onder elkaar.
- Het weektotaal staat eronder, zodat je zelf al ziet of er iets mist.
Uren op de klus tellen mee in de opdracht
- Wat er op een opdracht geschreven wordt, telt daar op tegen de begrote uren.
- Wanneer er meer tijd in staat dan er op de bonnen staat, zie je dat verschil op het opdrachtscherm.
- Dat is precies het geld dat anders pas bij de eindafrekening opvalt, of nooit.
Ook in te vullen als er niemand op kantoor is
- Het portaal staat als app op het beginscherm, met de knoppen onderaan binnen duimbereik.
- Als er geen bereik is, blijft wat je intypt op je toestel staan tot er weer verbinding is.
- Indienen doet de medewerker, aftekenen doet de leiding; daarna ligt de week vast.
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Kunnen mijn mensen hun uren op hun eigen telefoon invullen?Kunnen mijn mensen hun uren op hun eigen telefoon invullen?
Ja. Elke medewerker die kan inloggen vult zijn eigen weekstaat in, per dag, op zijn telefoon of op kantoor. Het portaal staat als app op het beginscherm, met de knoppen onderaan binnen duimbereik. Is er geen bereik, dan blijft wat hij intypt op zijn toestel staan tot er weer verbinding is.
Hoe werkt indienen en aftekenen?Hoe werkt indienen en aftekenen?
Aan het eind van de week dient de medewerker zijn staat in. De leiding kijkt hem na en tekent hem af, en daarna ligt de week vast: er kan niets meer stilletjes bij of af. Reistijd staat apart van gewerkte uren, en verlof of ziekte staat in dezelfde staat, zodat een week altijd klopt.
Tellen de uren mee in de opdracht?Tellen de uren mee in de opdracht?
Ja, als ze op een opdracht geschreven zijn. Ze tellen daar op tegen de begrote uren, en zodra er meer tijd in staat dan er op de werkbonnen is doorberekend, zie je dat verschil op het opdrachtscherm. Zo weet je welke klus uren wegvreet terwijl hij nog loopt.
Hoe telt een medewerker mee in het maandbedrag?Hoe telt een medewerker mee in het maandbedrag?
Alleen wie kan inloggen telt mee. Iemand die in dienst is maar nooit in het systeem komt, kost niets. In Kantoor, Buiten en Handel werken vijf mensen mee voor hetzelfde bedrag; daarboven komt er een bedrag per persoon per maand bij. In Start zit jij in het bedrag en komt er per persoon iets bij, tot vijf. Zet je iemand uit, dan blijft zijn geschiedenis staan maar telt hij niet meer.
Is er een koppeling met de salarisadministratie?Is er een koppeling met de salarisadministratie?
Nee. De uren zijn op elk moment te exporteren in een leesbaar formaat en dat lever je aan bij je boekhouder of loonadministrateur. Een rechtstreekse koppeling met een loonpakket is er niet.
Wat het systeem verder doet
- Opdrachten en werkbonnen144 uur gewerkt. 20 uur op de bon.
- Offertes en facturenDe factuur maakt zichzelf uit de bon.
- Agenda en planningJe ziet wie waar staat, en met welke machine.
- Klanten en aanvragenDe aanvraag komt binnen, en gaat er hier ook weer uit.
- Openstaande facturenJe ziet wie er nog moet betalen, en hoe lang al.
- RapportageDe cijfers komen uit het werk, niet uit een tweede administratie.
Urenregistratie zit in Kantoor, Buiten en Handel. In Start zit het niet. Meetellen doet alleen wie kan inloggen. Wat dat kost staat bij de tarieven.