144 uur gewerkt. 20 uur op de bon.
Wat er niet is doorberekend staat op het scherm terwijl de klus nog loopt, niet als hij af is en de klant al betaald heeft.
Twee balken die zeggen hoe het ervoor staat
- Boven elke opdracht staat hoeveel van de aanneemsom er op zit en hoeveel van de begrote uren.
- Wanneer er meer tijd in gaat dan er op de bonnen staat, staat dat verschil er in woorden onder.
- Meerwerk komt erbij zodra de klant akkoord geeft, met zijn naam en de datum eronder.
De bon wordt op locatie ingevuld en getekend
- Uren, materiaal en machine-uren staan op dezelfde bon, met de handtekening van de klant eronder.
- Een getekende bon ligt vast en verandert daarna niet meer.
- Als er in de kruipruimte geen bereik is, vul je hem alsnog in en verstuurt hij zichzelf zodra je weer verbinding hebt.
Van bon naar factuur, zonder overtypen
- Een afgeronde werkbon wordt met één knop een factuur, met dezelfde regels, aantallen en tarieven erop.
- Als je met termijnen werkt, staat erbij wat er al gefactureerd is en wat er nog komt.
- Als je een opdracht op gereed zet terwijl er nog bonnen open staan, ligt daar de volgende ochtend een taak voor klaar.
Veelgestelde vragen over opdrachten en werkbonnen
Werkt de werkbon ook zonder bereik?Werkt de werkbon ook zonder bereik?
Ja. Wat je in een kruipruimte of een kelder intypt blijft versleuteld op je telefoon staan en wordt verstuurd zodra er weer verbinding is. Op het scherm Opdrachten staat zo'n bon tot die tijd als "nog niet verstuurd", zodat je hem niet kwijt bent en ook niet twee keer instuurt. Het portaal moet daarvoor als app op je beginscherm staan; in een los browsertabblad wist Safari na een week zonder gebruik de opslag.
Kan mijn klant op de bon tekenen?Kan mijn klant op de bon tekenen?
Ja, op hetzelfde scherm waarop je de bon invult, met zijn vinger op je telefoon. Een getekende bon ligt daarna vast en is niet meer te wijzigen. Moet er toch iets anders, dan komt er een nieuwe bon bij; de oude blijft staan zoals hij getekend is.
Kan ik foto's bij een bon zetten?Kan ik foto's bij een bon zetten?
Ja. Op je telefoon opent de knop meteen de camera aan de achterkant, en je kunt ook een foto uit je galerij kiezen. Elke foto krijgt een bijschrift. Een foto kan apart zichtbaar worden gemaakt voor de klant in zijn eigen portaal, en apart voor op je website; dat zijn twee verschillende vinkjes, want een foto van iemands huis is iets anders dan een foto voor iedereen.
Hoe zie ik of een klus geld kost voordat hij af is?Hoe zie ik of een klus geld kost voordat hij af is?
Boven elke opdracht staan twee balken: hoeveel van de aanneemsom er op zit en hoeveel van de begrote uren. Gaan er meer uren in dan er op de bonnen staan, dan staat dat verschil er in woorden onder. Dat is het bedrag dat je anders pas bij de eindafrekening ziet, of nooit.
Wat doet het niet?Wat doet het niet?
Er is geen planbord met balken over de weken heen. De agenda laat per dag zien wie waar staat en met welke machine, en dat is voor de meeste bedrijven genoeg; wie een echt bouwplanbord nodig heeft hoort vooraf wat het kost om dat erbij te bouwen. Werkbonnen zitten ook niet in het pakket Start of Kantoor; daarvoor kies je Buiten of Handel.
Wat het systeem verder doet
- Offertes en facturenDe factuur maakt zichzelf uit de bon.
- UrenregistratieUren, reistijd en verlof in dezelfde staat.
- Agenda en planningJe ziet wie waar staat, en met welke machine.
- Klanten en aanvragenDe aanvraag komt binnen, en gaat er hier ook weer uit.
- Openstaande facturenJe ziet wie er nog moet betalen, en hoe lang al.
- RapportageDe cijfers komen uit het werk, niet uit een tweede administratie.
Werkbonnen zitten in het pakket Buiten en in Handel. Wat dat kost staat bij de tarieven.