Je ziet wie er nog moet betalen, en hoe lang al.
Per factuur staat het bedrag erbij en het aantal dagen dat de vervaldatum voorbij is. Je hebt er geen bankafschrift naast nodig en geen lijstje in een schrift.
Herinneringen in één ronde, met een voorbeeld vooraf
- Je ziet eerst wie er een herinnering krijgt en wie niet en waarom, en pas daarna komt de knop.
- Een factuur die nooit verstuurd is krijgt er geen; dat is de pijnlijkste fout die dit scherm kan maken.
- Er gaat geen tweede binnen zeven dagen, ook niet als je de knop nog eens indrukt.
Een betaling wordt geboekt, ook op zondagavond
- Als iemand via de link op zijn factuur betaalt, staat de betaling er vanzelf geboekt.
- Het bedrag wordt bij het versturen opnieuw uitgerekend, want tussen kijken en drukken kan er betaald zijn.
- Wat er open blijft staan zie je op het beginscherm zonder ernaar te zoeken.
Bij een opdracht zie je ook wat er nog komt
- Als je met termijnen werkt, staat erbij wat er al gefactureerd is en wat er nog moet.
- Zo weet je of een klus achterloopt in het geld en niet alleen in de tijd.
- Als je een opdracht op gereed zet terwijl er nog bonnen open staan, ligt daar de volgende ochtend een taak voor klaar.
Veelgestelde vragen over openstaande facturen
Hoe werkt een herinneringsronde?Hoe werkt een herinneringsronde?
Je ziet eerst een voorbeeld: welke facturen een herinnering krijgen, met bedrag en adres, en welke worden overgeslagen en waarom. Daarna bevestig je het aantal en het bedrag, en pas dan gaan ze weg, één voor één. Wat er per factuur misging komt terug op het scherm.
Kan ik per ongeluk iemand aanmanen die al betaald heeft?Kan ik per ongeluk iemand aanmanen die al betaald heeft?
Nee. Het openstaande bedrag wordt bij het versturen zelf opnieuw uitgerekend, niet op basis van wat het scherm een minuut eerder liet zien. Een factuur die nooit verstuurd is krijgt geen herinnering, er gaat geen tweede binnen zeven dagen, en er gaan er hoogstens vijfentwintig per ronde, de oudste eerst.
Wordt een betaling automatisch geboekt?Wordt een betaling automatisch geboekt?
Als je klant via de betaallink betaalt wel: de betaling staat dan bij de factuur geboekt, met het Mollie-nummer als referentie, ook als jij het tabblad allang dicht hebt. Een overschrijving die rechtstreeks op je bank binnenkomt boek je zelf met één regel.
Kan ik zien wat er nog gefactureerd moet worden?Kan ik zien wat er nog gefactureerd moet worden?
Ja. Bij een opdracht met termijnen staat wat er al gefactureerd is en wat er nog komt. Zet je een opdracht op gereed terwijl er nog bonnen open staan, dan ligt er de volgende ochtend een taak klaar met wat er te factureren valt en voor hoeveel.
Wie mag herinneringen versturen?Wie mag herinneringen versturen?
Alleen de eigenaar. Het versturen van echte mail aan klanten is niet terug te draaien, en dat hoort niet bij iedereen op de knop te liggen. Kijken mag iedereen die kan inloggen.
Wat het systeem verder doet
- Opdrachten en werkbonnen144 uur gewerkt. 20 uur op de bon.
- Offertes en facturenDe factuur maakt zichzelf uit de bon.
- UrenregistratieUren, reistijd en verlof in dezelfde staat.
- Agenda en planningJe ziet wie waar staat, en met welke machine.
- Klanten en aanvragenDe aanvraag komt binnen, en gaat er hier ook weer uit.
- RapportageDe cijfers komen uit het werk, niet uit een tweede administratie.
Openstaande facturen horen bij elk pakket, ook bij Start. Wat dat kost staat bij de tarieven.